本文使用者主要是专业文献的撰写人，编辑，审校。研发和管理部门，由于工作中会参阅相关文献，也需要掌握本文的内容。技术文献通常比较晦涩，难以掌握，要求撰写人和编辑掌握语法，标点和大小写，以及在语境中的含义。

    英文语法是动态的，作者从事专业编辑15年，有些原本是语病的用法也成了新的语言规则。有些语法，存在着多种选择，本文只是NASA的语言风格，请读者自行选择。

1 语法

1.1 语法和高效写作

但凡写作，都始于思想的表达，这些思想可互为联系。作者们斟酌字词以利表达，也会推敲遣词，以彰显各种思想之间的关系。在组织语句时，作者要遵循语法和标点的规则，以构成表词达意的句子。

英语的语法规则古已有之，数个世纪以来，随着语法使用习惯的变化已历遭变迁，时至今日，仍尚未停歇。虽然语法规则时有变更，有时也可能会存在前后不一致，但通常情况下，语法规则仍然具有一个功能基石。这种针对语法、标点的功能性看法，见述于Effective Revenue Writing 2(Linton 1962)一书。一套具有功能基石的语法或标点规则，它不会妨碍思想的有效表达，但是，即便完全遵循所有的语法之规，也不一定能保证高效的写作。

高效的写作需要对词法良好的认识，亦即，对各个句子元素，能够进行有效的组织和安排。显然，编辑的责任在于，针对文档报告中所使用的语法、标点规则，要保证它们的一致性和正确性（这一过程被称为审稿）。然而，在文字编辑和大幅修改编辑过程中(这两种编辑由Van Buren和Buehler(1980)定义)，有时会涉及语法完美的句子校正，以提高句子结构之效。本章将讨论语法，下一章则关注句子结构，强调各种校正的方法。

按照Webster的第九版New Collegiate词典的定义，语法意为"对词语类别，词语的形态(比如格态，性别态和时态等),以及在句子中的作用等的研究"。有大量不错的书籍，包括了语法，写作和语言使用方面的详细内容。本章无意成为一份明确的语法参考资料，而是会有意提出一些语法问题，它们经常出现于技术文档之中。而当碰到语法权威都莫衷一是的时候，我们会给出一个推荐使用的用法。在下面的讲述中，如有需要补充和澄清之处，请参考在参考文献一节所列的书籍。

1.2 名词

名词改变其形式，主要是格态和数目态的变化。名词的数目态通常不是问题(尽管对代名词和名词对应的动词而言，数目是个问题)。三种可能的格态分别为主格，宾格，所有格。在英语中，主格和宾格名词的形式一致。